Make Time

ハイライトとは何か

『Make Time』（原題：Make Time: How to Focus on What Matters Every Day）は、ジェイク・ナップとジョン・ゼラツキーが、毎日の時間の使い方について書いた本です。多くの人は、メッセージや会議、細かな依頼に一日を奪われ、夕方になっても本当に大切な仕事が進んでいないという経験をしています。本書の中心にあるのは、毎日一つ活動を選び、書き出し、カレンダーに入れて守るという考え方です。その一つの活動を、本書では「ハイライト」と呼びます。

ハイライトは、その日にやることのすべてではありません。また、それだけをこなせばよいという意味でもありません。書評では、ハイライトはおよそ60分から90分ほどの中くらいの作業で、達成感や喜びをもたらすものだと説明されています。大切なのは、一日の終わりに何も終わっていない状態を避け、確かに前に進んだと感じられる時間を一つ持つことです。

なぜ一つに絞るのでしょうか。選択肢を一つにすると、一日に中心が生まれます。今日どの仕事が実現すれば最も意味があるかと問うことで、夕方になって勢いが別の方向へ流れてしまう前に、朝の段階で優先順位を決められます。

四つのステップからなる枠組み

書評では、本書の方法が四つのステップ、つまりハイライト、レーザー（集中）、振り返り、エネルギー管理として整理されていると紹介されています。これらを合わせると、一日を長いタスクの一覧ではなく、集中を軸に組み立てることになります。最初のステップが一日の軸を定め、残りのステップは、どのように集中するか、一日をどう振り返るか、仕事に向けるエネルギーをどう管理するかに関わるものとされています。

この枠組みは、順番どおりにこなすチェックリストというより、一日を見直すための問いかけとして使うと取り入れやすいでしょう。まずはハイライトだけを始め、そのやり方が自然になってから他のステップを加えるという読み方もできます。書評によれば、この枠組みは、タスクや資料を整理する完全な方法論ほど重くはありません。複雑な仕組みを作ることに疲れた人にとって、この軽さは魅力になっています。

仕組みに頼りすぎず集中を守る

本書の重要な考え方は、集中は願うものではなく守るものだということです。ハイライトをカレンダーに入れることは、その最も簡単な方法の一つです。予定として時間を確保しておけば、周囲の人にもその時間が埋まっていることが伝わり、自分も週の残りの計画を立てやすくなります。

また、本書はエネルギーも計画の一部として扱っています。頭の冴えが必要な仕事もあれば、疲れていてもこなせる仕事もあります。ハイライトを、自分が最もよく考えられる時間帯に置くことは理にかなった工夫でしょう。ただし、それが自分に合うかどうかは思い込まずに試して確かめる必要があります。

大切なのは柔軟さを保つことです。書評では、重いシステムを負担に感じる読者に向いていると言われています。目的は完璧な一日を作ることではありません。忙しい週でも続けられる、控えめで繰り返しやすい約束を一つ持つことです。

すべてを取り入れず、いくつかの手法を試す

本書には多くの手法があり、書評では八十を超えると紹介されています。これほど多いと、よい一日を送るにはすべてを一度に取り入れなければならないように感じてしまいます。しかし、著者の助言を踏まえると、その逆の進め方が勧められています。いくつかを試し、何が変わったかを見て、役立つものだけを残すのです。

たとえば、時間を守る方法についての章を読み、会議のルール、新しいタスク管理アプリ、朝の習慣、振り返りの習慣をすべて一週間で変えようとする管理職がいたとします。その週がうまくいかなかったとき、どの変更が問題だったのかは分かりにくくなります。より良いのは、手法を一つ選び、数日間続けて、ハイライトが実際に達成された日が増えたかを記録することです。これは原理を示すための仮定の例です。

小さく試すことは、本書のアイデアを判断しやすくもします。その手法が自分の仕事、家庭、そして性格に合うかどうかが早く分かります。合わないものは気兼ねなく手放し、合うものだけを実際に続けられる習慣にすればよいのです。

本書の限界と、なじみのある部分

正直に読むためには、本書の限界にも目を向ける必要があります。書評の多くは、時間管理や予定への組み込み、集中の方法について少しでも読んだことがある人には、多くのアイデアがなじみ深く感じられるだろうと指摘しています。すでにこうした習慣を持っている読者にとって、新しい発見は思ったより少ないかもしれません。一方で、なじみのある考え方を短く使いやすい形にまとめたことを評価する声もあります。

枠組みがどこまで具体的かについても、評価は分かれています。四つのステップを明快で実践的だと感じる読者もいれば、説明が抽象的で、細部は自分で考えるしかないと感じる読者もいます。枠組みは出発点と考え、自分なりの形に作り直す覚悟で読むのがよいでしょう。

本書の使い方は二通り考えられます。順番どおりに従う完全な計画として読む方法と、いくつかの出発点の集まりとして読む方法です。後者は、すでにある程度の習慣を持つ人に特に合っています。ハイライトと、もう一つの考え方だけを取り入れ、残りは必要になったときに参照するという使い方です。

この本が向いている人

本書は、一日の終わりに大事なことが進んでいないと感じながら、重すぎる仕組みには付いていけない人に向いています。また、小さな変化をいくつか試しながら、自分に合う時間の使い方を探したい人にも合うでしょう。

今週の実践

来週の働く日ごとに、ハイライトを一つ選んでみましょう。選ぶ際は控えめな大きさにし、およそ60分から90分で終えられ、それだけ終わっても一日が意味のあるものだったと感じられる作業にしてください。

• 毎晩、翌日のハイライトを一文で書き出します。
• その時間帯に新しい会議を受け入れる前に、ハイライトを名前付きの予定としてカレンダーに入れます。
• 一日の終わりに、ハイライトができたか、何が妨げになったかを短く書き留めます。
• 週の間に、生活のリズムの中で変えるものは一つだけにします。

週末に、書き留めた記録を見返してください。ほとんどの日にハイライトが実現できていれば、この習慣を続け、本書の手法をもう一つ加えることを考えてもよいでしょう。実現できなかった日が多ければ、他のことを変える前に、特定の会議や時間帯といったパターンを探してみてください。