Make Time

Apa itu sorotan

Make Time (judul lengkap: Make Time: How to Focus on What Matters Every Day) karya Jake Knapp dan John Zeratsky dimulai dari masalah yang sudah akrab bagi banyak orang sibuk: hari kerja penuh pesan, rapat, dan permintaan kecil, lalu menjelang malam pekerjaan penting belum bergerak. Jawaban utama buku ini adalah sorotan, yaitu satu aktivitas yang Anda pilih setiap hari, tuliskan, dan lindungi dengan memasukkannya ke kalender.

Sorotan memang dibuat sempit dengan sengaja. Ia bukan daftar semua yang harus dikerjakan, dan bukan satu-satunya hal yang akan Anda lakukan hari itu. Ulasan menggambarkannya sebagai tugas berukuran sedang, kira-kira 60 sampai 90 menit, yang memberi rasa pencapaian atau kegembiraan. Intinya adalah memiliki satu blok waktu yang bermakna dan bisa Anda selesaikan, bukan hari ketika setiap item hanya setengah jadi.

Mengapa hanya satu? Satu pilihan memberi hari itu pusat. Ketika harus memilih satu aktivitas, Anda terdorong untuk bertanya pekerjaan mana yang paling berarti jika selesai hari ini. Pertanyaan itu biasanya lebih mudah dijawab pada pagi hari daripada ditemukan kembali pukul lima sore, ketika momentum hari sudah bergeser ke arah lain.

Kerangka empat langkah

Ulasan terhadap buku ini menggambarkan pendekatannya sebagai empat langkah: sorotan, fokus tajam, refleksi, dan pengelolaan energi. Secara bersama, langkah-langkah ini menata hari di sekitar fokus, bukan di sekitar daftar tugas yang panjang. Langkah pertama memberi hari itu jangkar. Langkah-langkah berikutnya berkaitan dengan cara Anda berkonsentrasi, cara Anda meninjau hari yang telah berlalu, dan cara Anda mengelola energi yang Anda bawa ke pekerjaan.

Kerangka ini lebih berguna dibaca sebagai serangkaian pertanyaan pemandu daripada daftar periksa yang harus diselesaikan berurutan. Pembaca bisa mulai hanya dengan sorotan, lalu menambahkan langkah lain setelah langkah pertama terasa wajar. Ulasan juga mencatat bahwa kerangka ini lebih ringan daripada metode produktivitas yang lengkap. Ia tidak meminta Anda membangun sistem pengarsipan dan perencanaan yang rumit, dan kesederhanaan inilah yang menarik bagi orang yang pernah menyerah pada metode yang lebih berat.

Melindungi fokus tanpa sistem yang kaku

Gagasan utama buku ini adalah bahwa fokus perlu dilindungi, bukan sekadar diinginkan. Memasukkan sorotan ke kalender adalah salah satu cara paling sederhana untuk melakukannya. Ketika sorotan berada di samping rapat, rekan kerja dapat melihat bahwa waktu itu sudah terisi, dan Anda sendiri juga melihatnya saat merencanakan sisa minggu.

Buku ini juga memperlakukan energi sebagai bagian dari rencana. Ada pekerjaan yang membutuhkan pikiran segar, dan ada pekerjaan yang tetap bisa dilakukan saat lelah. Menempatkan sorotan pada bagian hari ketika Anda biasanya paling jernih berpikir adalah penyesuaian yang masuk akal, tetapi sebaiknya diuji dengan pola Anda sendiri, bukan diasumsikan begitu saja.

Fleksibilitas juga penting. Ulasan menggambarkan pendekatan ini cocok bagi pembaca yang merasa sistem berat terlalu menuntut. Tujuannya bukan menghasilkan hari yang sempurna, melainkan membuat komitmen kecil yang dapat diulang dan tetap bisa Anda jaga meski minggu sedang berantakan.

Menguji beberapa taktik alih-alih menerapkan semuanya

Buku ini memuat banyak taktik, dan ulasan menyebut lebih dari 80 di antaranya. Daftar sepanjang itu dapat menimbulkan kesan bahwa hari yang lebih baik menuntut penerapan semuanya sekaligus. Saran para penulis, sebagaimana tercermin dalam ulasan, justru mengarah ke sebaliknya: coba beberapa, perhatikan apa yang berubah, dan simpan hanya yang membantu.

Bayangkan seorang manajer yang membaca bab tentang melindungi waktu lalu memutuskan mengubah semuanya dalam satu minggu: aturan rapat baru, aplikasi tugas baru, rutinitas pagi baru, dan kebiasaan meninjau baru. Jika minggu itu berjalan buruk, sulit mengetahui perubahan mana yang menjadi penyebabnya. Cara menguji yang lebih baik adalah memilih satu taktik, menjalankannya beberapa hari, dan mencatat apakah sorotan lebih sering terlaksana. Ini hanya contoh ilustratif untuk prinsip tersebut.

Menguji dalam langkah kecil juga memudahkan Anda menilai gagasan buku ini. Anda akan cepat tahu apakah sebuah taktik cocok dengan pekerjaan, keluarga, dan karakter Anda. Taktik yang tidak cocok bisa ditinggalkan tanpa rasa bersalah, sementara yang cocok akan menjadi kebiasaan yang benar-benar Anda jalani.

Bagian buku yang tipis dan yang sudah familiar

Membaca dengan jujur berarti menyadari keterbatasannya. Beberapa ulasan menilai banyak gagasannya akan terasa familiar bagi siapa pun yang pernah membaca tentang manajemen waktu, pemblokiran kalender, atau fokus. Pembaca yang sudah menerapkan kebiasaan ini mungkin menemukan materi baru yang lebih sedikit daripada yang mereka harapkan. Pembaca lain menghargai cara buku ini merangkum gagasan yang sudah dikenal menjadi struktur yang singkat dan mudah dipakai.

Pendapat juga terbelah soal seberapa jauh kerangkanya menjangkau. Sebagian pembaca menilai empat langkahnya jelas dan praktis. Sebagian lain merasa penjelasannya tetap di tingkat umum dan membiarkan mereka mencari detailnya sendiri. Ini catatan yang wajar untuk diingat. Anggaplah kerangka ini sebagai titik awal dan bersiaplah membangun versi Anda sendiri.

Ada dua cara memakai buku ini. Anda bisa membacanya sebagai rencana lengkap dan mengikuti urutannya. Atau Anda bisa menganggapnya sebagai kumpulan titik awal, mengambil sorotan dan mungkin satu gagasan lain, lalu membiarkan sisanya di rak. Cara kedua cocok bagi banyak pembaca, terutama yang sudah memiliki beberapa kebiasaan.

Buku ini cocok untuk siapa

Buku ini cocok bagi orang yang mengakhiri hari dengan perasaan bahwa pekerjaan terpentingnya terabaikan, tetapi sulit menjalankan sistem yang rumit. Buku ini juga cocok bagi siapa pun yang ingin mencoba beberapa perubahan kecil dan melihat mana yang sesuai dengan cara kerjanya.

Latihan untuk minggu ini

Pilih satu sorotan untuk setiap hari kerja di minggu mendatang. Jaga pilihan itu tetap sederhana: tugas sekitar 60 sampai 90 menit yang, jika hanya itu yang selesai, tetap membuat hari terasa berharga.

• Setiap malam, pilih sorotan untuk besok dan tuliskan dalam satu kalimat.
• Sebelum menerima rapat baru di rentang waktu itu, masukkan sorotan ke kalender sebagai blok yang diberi nama.
• Di akhir hari, catat secara singkat apakah sorotan terlaksana dan apa yang menghambatnya.
• Selama minggu ini, ubah hanya satu hal dalam rutinitas Anda.

Di akhir minggu, baca kembali catatan Anda. Jika sorotan terlaksana pada sebagian besar hari, pertahankan latihan ini dan pertimbangkan menambahkan satu taktik lain dari buku. Jika tidak, cari pola, misalnya rapat tertentu atau waktu tertentu dalam sehari, sebelum mengubah hal lain.