Essentialism: Mengejar Hal yang Lebih Sedikit dengan Disiplin

Lebih sedikit tetapi lebih baik sebagai sebuah disiplin

Kebanyakan orang yang sibuk tidak kekurangan usaha. Yang mereka kurangi adalah jawaban yang jelas atas pertanyaan tentang usaha itu layak diberikan untuk apa. Dalam Essentialism, Greg McKeown berargumen bahwa melakukan lebih sedikit tetapi lebih baik bukanlah slogan tentang memperlambat ritme. Ini adalah disiplin: cara yang dapat diulang untuk memutuskan apa yang benar-benar perlu dan melepaskan apa yang tidak.

Gagasan intinya mudah dinyatakan tetapi sulit dijalankan. Setiap minggu datang permintaan, rapat, tugas, dan ide, dan masing-masing cenderung tampak penting. Ketika semuanya terlihat penting, orang menyebarkan perhatian terlalu tipis, menerima begitu saja setiap ajakan, dan akhirnya sibuk tanpa benar-benar efektif. Buku ini memandang persoalan ini sebagai soal seleksi, tidak hanya soal manajemen waktu.

Perbedaan ini penting. Manajemen waktu bertanya bagaimana memasukkan lebih banyak hal ke dalam sehari. Esensialisme bertanya hal mana yang layak mendapat tempat dalam sehari. Pendekatan McKeown dimulai dari pilihan itu sendiri, lalu memperlakukan sisa pekerjaan sebagai rangkaian keputusan lanjutan yang bergantung pada pilihan pertama yang dibuat dengan tepat.

Kerangka argumen

Buku ini tersusun dalam empat bagian, berjudul Esensi, Eksplorasi, Eliminasi, dan Eksekusi. Dibaca berurutan, keempatnya membentuk sebuah alur. Pertama, Anda memperjelas apa yang penting. Kedua, Anda memperluas pilihan sebelum berkomitmen. Ketiga, Anda menghapus apa yang tidak termasuk. Terakhir, Anda membuat hal-hal esensial yang tersisa mudah dijalankan. Urutan ini merupakan bagian dari argumennya, karena setiap tahap menyiapkan tahap berikutnya, dan melewatkan satu tahap cenderung membuat langkah-langkah selanjutnya kehilangan pijakan.

Esensi: memilih yang penting

Bagian pertama membahas pertanyaan tentang apa yang paling penting. Esensialisme disajikan sebagai cara berpikir, bukan daftar aturan, dan cara berpikir itu dimulai dengan menerima bahwa tidak seorang pun bisa melakukan semuanya. Mengatakan ya pada satu hal selalu berarti diam-diam mengatakan tidak pada hal lain, bahkan ketika harga pertukaran itu belum terlihat saat Anda menyetujuinya.

Di sinilah biaya komitmen yang serampangan menjadi nyata. Setiap kewajiban tambahan menyerap sebagian perhatian, energi, dan waktu, dan bagian-bagian itu terus menumpuk. Orang yang menyetujui setiap permintaan tidak sedang bermurah hati terhadap prioritasnya sendiri. Mereka menyerahkan prioritas itu kepada siapa pun yang bertanya berikutnya.

Ilustrasi hipotetis

Bayangkan seorang ketua tim yang menerima setiap inisiatif baru dari rekan kerja karena masing-masing terdengar bernilai. Dalam beberapa bulan, tim mengerjakan banyak proyek sekaligus, dan hanya sedikit yang selesai dengan baik. Masalahnya bukan pada kualitas satu ide, melainkan tidak adanya keputusan yang disengaja tentang beberapa ide yang layak mendapat fokus penuh tim.

Eksplorasi: memperluas pilihan sebelum memutuskan

Bagian kedua menentang jalan pintas yang menggoda. Begitu sebuah pilihan muncul, mudah sekali menerima opsi pertama yang cukup baik lalu melanjutkan. Eksplorasi meminta Anda melihat lebih luas dulu. Sebelum memutuskan apa yang esensial, Anda perlu melihat rentang kemungkinan, termasuk yang tidak pernah dibahas karena tidak ada yang terpikir untuk mengangkatnya.

Tujuan eksplorasi bukanlah menciptakan pertimbangan tanpa akhir. Tujuannya adalah membuat keputusan akhir menjadi keputusan yang terinformasi. Kumpulan pilihan yang sempit cenderung menghasilkan hasil yang sempit, dan keputusan yang diambil terburu-buru sering membawa biaya yang baru terlihat kemudian.

• Tanyakan apa saja pilihan yang ada sebelum menilai salah satunya.
• Perhatikan ketika daftar kemungkinan dibentuk oleh kebiasaan, bukan oleh tujuan.
• Timbang pertukaran dari setiap jalur, bukan hanya daya tariknya.

Eliminasi: menyingkirkan yang tidak esensial

Bagian ketiga sering menjadi yang paling sulit bagi pembaca, karena menuntut pengurangan alih-alih penambahan. Eliminasi berarti melepaskan komitmen, tugas, dan kebiasaan yang tidak melayani hal-hal esensial yang sudah Anda kenali. Pengurangan selalu punya biaya. Mungkin ada pihak yang kecewa, manfaat yang hilang, atau rutinitas nyaman yang harus berubah.

Karena pengurangan memiliki harga, disiplinnya terletak pada membuat biaya itu terlihat dan memutuskannya secara sadar. Melakukan lebih sedikit tidak sama dengan tidak melakukan apa-apa. Dibutuhkan kesediaan untuk menolak hal-hal baik agar hal-hal terbaik mendapat perhatian yang sungguh-sungguh.

Memberi ruang bagi pertukaran

Pertimbangkan seorang pekerja lepas hipotetis yang memutuskan berhenti melayani klien berbayar rendah demi menjaga waktu untuk pekerjaan yang sesuai dengan kekuatannya. Keputusan itu menurunkan penghasilan dalam jangka pendek, dan juga mengubah apa yang bisa dikerjakan dalam seminggu. Kedua hasil itu perlu masuk dalam gambaran. Eliminasi yang berguna menimbang kerugian langsung terhadap keuntungan fokus jangka panjang, alih-alih berpura-pura keuntungan itu gratis.

Eksekusi: membuat yang esensial menjadi mudah

Bagian terakhir mengubah keputusan menjadi tindakan. Pilihan esensial yang sulit dijalankan akan diam-diam tergelincir kembali ke tumpukan hal yang tidak pernah dikerjakan. Karena itu, eksekusi berarti membentuk cara kerja agar hal-hal esensial menjadi jalur paling mudah, bukan beban tambahan di atas segala hal lain.

Ini berarti memperhatikan hambatan kecil, melindungi waktu untuk pekerjaan penting, dan menghilangkan gesekan dari rutinitas yang menopangnya. Penekanannya adalah membuat hal yang benar menjadi hal yang mudah, alih-alih mengandalkan kemauan keras untuk menembus jadwal yang padat setiap hari.

Seperti apa wujudnya dalam praktik

Seorang manajer pemasaran hipotetis yang sudah memutuskan bahwa satu kampanye paling penting bisa menyisihkan beberapa jam pertama setiap pagi untuk kampanye itu, dan memindahkan pemeriksaan email rutin ke jendela waktu yang lebih belakangan. Tidak ada yang berubah pada kampanyenya. Yang berubah adalah pekerjaan esensial kini memiliki tempat yang terlindungi untuk dikerjakan.

Salah tafsir yang perlu dihindari

Esensialisme mudah disalahpahami sebagai ajakan untuk melakukan sesedikit mungkin, atau sebagai izin untuk mengabaikan tanggung jawab. Kedua pembacaan itu tidak menangkap penekanannya. Tujuannya adalah mengarahkan usaha pada hal-hal yang benar-benar layak, yang bisa berarti bekerja keras pada lebih sedikit hal. Pendekatan ini juga tidak menjanjikan bahwa setiap keputusan akan jelas. Beberapa pilihan tetap sulit, dan kerangka ini dimaksudkan untuk membuat pilihan sulit itu lebih jernih, bukan untuk menghilangkannya.

Siapa yang sebaiknya membaca

Buku ini cocok untuk pembaca yang merasa terbentang di terlalu banyak komitmen dan curiga bahwa kesibukannya tidak menghasilkan hasil sebanding dengan usahanya. Buku ini juga berguna bagi manajer yang ingin timnya lebih fokus, dan bagi siapa pun yang sulit berkata tidak. Pembaca yang berharap daftar tips praktis mungkin menganggap buku ini lebih filosofis daripada taktis, tetapi mereka yang bersedia memikirkan prioritasnya sendiri akan menemukan struktur praktis untuk dikerjakan.

Satu praktik untuk dicoba minggu ini

Pilih satu minggu yang akan datang dan tuliskan setiap komitmen yang sudah Anda setujui. Untuk setiap item, ajukan pertanyaan sederhana: apakah ini esensial, atau saya menyetujuinya karena kedengarannya bagus saat itu? Tandai item yang tidak akan Anda pilih lagi jika mulai dari awal. Lalu, untuk salah satu item tersebut, tentukan bagaimana Anda akan menguranginya atau menolaknya, dan catat apa yang Anda peroleh dalam hal fokus. Tinjauan mingguan yang singkat seperti ini mengubah gagasan buku menjadi kebiasaan yang bisa Anda pertahankan.