Tóm Tắt Sách Hoàn Thành Mọi Việc Không Hề Khó (Getting Things Done)

Name: Getting Things Done
Author: Alex Ng

bởi Alex Ng

David Allen’s systematic approach to productivity that transforms how you capture, organize, and execute your commitments.

3 phút đọc

Trung cấp

Personal Finance Investing Personal Development Business Strategy Psychology

Ý Tưởng Cốt Lõi

"Tâm trí của bạn là để có ý tưởng, không phải để giữ chúng. Bằng cách ghi lại mọi thứ và tổ chức vào một hệ thống đáng tin cậy, bạn giải phóng năng lượng tinh thần cho công việc sáng tạo thực sự."

Những Hiểu Biết Quan Trọng

Ghi Lại Mọi Thứ

Mọi vòng lặp mở - mọi 'thứ' thu hút sự chú ý của bạn - phải được ghi lại trong một hệ thống bên ngoài đáng tin cậy.

Ví dụ

Cảm giác khó chịu về việc cần gọi nha sĩ sử dụng cùng RAM tinh thần như chuẩn bị cho một bài thuyết trình lớn. Ghi lại nó và tâm trí bạn sẽ thông thoáng.

Quy Tắc Hai Phút

Nếu việc gì đó mất ít hơn hai phút để hoàn thành, hãy làm ngay lập tức.

Ví dụ

Trả lời email nhanh, lưu tài liệu, hoặc gọi điện thoại ngắn - những việc này nên làm ngay khi được xác định.

Hành Động Tiếp Theo vs. Dự Án

'Dự án' là bất kỳ kết quả nào đòi hỏi nhiều hơn một hành động. Hầu hết hệ thống năng suất thất bại vì chúng liệt kê dự án mà không xác định hành động vật lý tiếp theo.

Ví dụ

'Lên kế hoạch kỳ nghỉ' là dự án. 'Tìm chuyến bay đến Paris ngày 15-22 tháng 6' là hành động tiếp theo.

Tổ Chức Theo Ngữ Cảnh

Tổ chức hành động theo ngữ cảnh (vị trí, công cụ, hoặc mức năng lượng cần thiết) thay vì theo dự án.

Ví dụ

@Điện thoại, @Máy tính, @Việc vặt, @Nhà - khi bạn ở máy tính, bạn muốn thấy tất cả công việc trên máy tính.

Tóm Tắt Theo Chương

Phần Một: Vấn Đề

Công việc tri thức hiện đại tạo ra một dòng đầu vào vô tận - email, cuộc họp, ý tưởng, cam kết - không có ranh giới rõ ràng. Sự mơ hồ này tạo ra căng thẳng.

Phần Hai: Năm Bước

1. Ghi lại: Thu thập mọi thứ thu hút sự chú ý của bạn vào hộp thư đến đáng tin cậy.

2. Làm rõ: Xử lý từng mục bằng cách hỏi: Có thể hành động được không?

3. Tổ chức: Đặt mọi thứ vào đúng chỗ - lịch, danh sách hành động tiếp theo, danh sách dự án.

4. Phản ánh: Xem xét hệ thống của bạn thường xuyên.

5. Tham gia: Chọn việc cần làm dựa trên ngữ cảnh, thời gian, năng lượng và ưu tiên.

Phần Ba: Dự Án và Hành Động Tiếp Theo

Sự phân biệt quan trọng là giữa dự án (kết quả đòi hỏi nhiều hành động) và hành động tiếp theo (hoạt động vật lý tiếp theo cụ thể).

Phần Bốn: Đánh Giá Hàng Tuần

Đánh giá hàng tuần là chìa khóa chính của GTD. Đây là khi bạn làm trống tất cả hộp thư đến, xem xét tất cả dự án, và đảm bảo mọi thứ được cập nhật.

Hành Động Ngay

Những bước thực tế bạn có thể áp dụng ngay hôm nay:

Thiết lập 'hộp thư đến' - vật lý và kỹ thuật số - và cam kết ghi lại mọi suy nghĩ, nhiệm vụ và cam kết
Xử lý hộp thư đến hàng ngày, áp dụng quy tắc hai phút
Tạo danh sách dự án và đảm bảo mỗi dự án có ít nhất một hành động tiếp theo được xác định
Thực hiện đánh giá hàng tuần để giữ hệ thống của bạn cập nhật